How to Write a Resume – 英語・日本語履歴書完全ガイド2025
就職活動において履歴書は自分をアピールする最も基本的な書類だ。日本での就活では日本語履歴書と職務経歴書が基本となり、外資系やグローバル企業に応募する場合は英文履歴書（Resume/CV）が必要となる場面も多い。本稿では英語版・日本語版の違い、テンプレートの選び方、役職に応じた書き方まで就職成功のための必須知識を網羅的に解説する。
履歴書作成において最も重要なのは、応募先企業が求める人物像に合わせて自分の経歴を最適化することだ。形式や構成には一定のルールがある一方、職種や業界によって重視されるポイントは大きく異なる。2025年の就職市場ではデジタルスキルや国際性がより重視される傾向にあり、履歴書の在り方も変化している。
英語履歴書の書き方とは
英語履歴書（Resume/CV）は日本語履歴書とは構成も表現方法も根本的に異なる。日本語版が学歴・職歴を時系列で羅列する形式なのに対し、英語版は簡潔に実績をアピールする書類だ。英文履歴書は1ページ以内に収めるのが基本で、PCで作成し手書きは不可となる。
英語履歴書を作成する際は日本語の直訳ではなく
個人情報・希望職務・経験要約・職歴・学歴・スキル・資格の7項目
1ページ以内、Action Verb活用、数値化された実績
JIS規格用紙、写真貼付、時系列記載、封筒サイズ
応募職種別にカスタマイズ、テンプレート活用
英語履歴書の主要形式
英語履歴書にはChronological（年代順）、Functional（機能別）、Combination（混合式）の3種類がある。Chronological形式は職歴・学歴を最新から過去へ記載し、経歴の一貫性をアピールしたい場合に効果的だ。Functional形式はスキルや実績を職種別にまとめ、転職やスキル転用時に向いている。Combination形式は両方を組み合わせ、多様な経験を持つ応募者におすすめだ。
各項目の書き方
Contact Informationでは氏名を大フォントで上部中央に記載し、住所（City, Prefecture, Japan形式）、電話番号、メールドレスを記載する。Objectiveでは1〜2文で希望ポジションと貢献できる価値を伝える。Summaryでは箇条書き3〜5項目で具体的な数値を用いた実績を記載し、「Managed team of 10, achieving 30% sales growth」のように量化することが効果的だ。
Work Experienceでは最新職場から記載し会社名・所在地・期間・役職・箇条書きの実績を記述する。関連性の高い職責を優先し、すべての実績を数値化することが重要だ。Educationでは大学名・学位・卒業年を記載し、SkillsではTOEICスコアや資格、ツールスキルを明記する。
「売上向上」ではなく「売上25%向上道路上ではなく「Led campaigns resulting in 25% revenue increase」のように、動詞＋結果＋具体数値で表現することで、英語圈の人事担当者に伝わりやすい文書となる。
履歴書テンプレートとサンプル
効果的な就活は適切な履歴書から始まる。無料のテンプレートは複数のプラットフォームで提供されており、Mynavi、doda、Microsoftなどで готовые形式が利用可能だ。これらのリソースではWordやPDF形式の готовыеフォーマットを提供しており、具体的な応募要件に合わせて簡単にカスタマイズできる。
アメリカのキャリア专家指出、成功する履歴書は簡潔で、明確な目標を持ち、具体的なポジションに合わせることが重要だ。Harvard Career Servicesでは明確な構造と成功の定量的指標を使用することを推奨している。
関西大学やWorkbeamでは学生・一般向け 英日両方のテンプレートが用意されており、初めて履歴書を作成する人にも取り組みやすい構成になっている。Microsoftのテンプレートはデザイン性が高く、写真対応しているためビジュアルでアピールしたい職種に応募する際に役立つ。
テンプレート選択のポイント
テンプレートを選ぶ際は応募先の業界と職種を考慮することが重要だ。金融やコンサルティングなど坚正式な業界では無地のシンプルなデザインが適切だが、ITやクリエイティブ職では多少のクリエイティブ要素を含むデザインが許容される。Canvaでは業界別・職種別のテンプレートが豊富に揃っており、ビジュアル的に訴求力のある履歴書を作成できる。
グローバル企業的增加により、英文履歴書の需要がさらに高まっている。テンプレートのダウンロード場所はみんなの履歴書やdoda推奨されており、毎日更新される求人動向に合わせた形式が提供されている。
日本語履歴書の書き方
日本語履歴書はJIS規格用紙を使用し、学歴・職歴を時系列で記載する。写真貼付が一般的で、封筒に入るサイズに収める必要がある点が英語版との大きな違いだ。新卒就活ではリクルートや高校のテンプレート使用が一般的で、バイトやインターンの場合は志望動機を簡潔に記載することが求められる。
日本語履歴書の基本構成
日本語履歴書には「履歴書」と「職務経歴書」の2種類がある。履歴書は学歴・職歴を時系列で記載する基本書類であり、職務経歴書は職歴中心で実績を数値化して記載する書類だ。新卒やインターンの場合はこの2つに加えES（エントリーシート）を併用することが多い。
ES（エントリーシート）の自己PRは300〜400字程度で記載し、応募先の企業理念や職種与自己の経歴の相符性を述べることが重要だ。職務経歴書では「売上20%向上」「新規고객30組獲得」のように具体的な数値を用いることで、実績のアピール力が増す。
2025年日本就職における注意点
2025年の日本就職市場では、リクル感やチョコレートの時代が到来し、企業はより実践的なスキルを重視している。履歴書にもデジタルスキルや国際性の指標（TOEICスコアなど）を積極的に記載することが求められている。
Resumeの意味と種類
Resumeの意味は「職歴やスキルをまとめた応募書類」だ。日本語の「履歴書」とは似て非なるもので、日本語履歴書の直訳ではなく簡潔に実績をアピールする形式として確立されている。Resumeは主に英語圈企業で使われ、CV（Curriculum Vitae）は学術機関や研究職で主に使用される。自己分析による就活対策も合わせて行うことで、より効果的な就職活動が可能になる。
ResumeとCVの違い
Resumeは通常1〜2ページで簡潔にまとめ、職務経歴やスキルのハイライトを記載する。一方CVは学術的背景やPublications、学会発表など研究成果を詳しく記載し、ページ数に制限がないことが多い。外资系企業への応募ではResume、Academiaや研究職ではCVを使用するのが通例だ。
外资系・グローバル企業への応募にはResumeを、日本企業への応募には職務経歴書を作成する。 둘 다 준비하면 Job fairや説明会で 효과적으로 대응 가능하다.
バイトやインターンの履歴書書き方
バイト履歴書とインターンシップ用の履歴書は就職用とは求められる内容が異なる。共通点は写真が不要の場合が多いことであり、バイトの場合は志望動機と短い職歴を重視する形式が効果的だ。
バイト履歴書の書き方
バイト履歴書では学歴と職歴は簡潔に记载し、空いたスペースにifax可能な時間帯やコラーに対する意欲を記載する。コンビニや餐饮など交通の就业では雰囲気を重んじる企業が多く、明るい写真と簡潔な职歴記載が効果的だ。
インターシップESの書き方
フォリオテトックではES（エントリーシート）の分量も企业打工と聞いた内容に合わせて调整する。リサーチ、叶いというよりも、自己PRの中でディズ島での
短期のアルバイトやインターンシップでも、その中で得たスキルは明示的に記載する。例えば「飲食店で半年勤務」では「顧客対応能力」「タイムマネジメント能力」とスキル視点で書き換えることで、応募先に伝わる魅力を高めることができる。
履歴書作成の流れ
効果的な履歴書を作成するには計画的なプロセスが必要だ。以下のステップを踏むことで応募先に合った高品質な履歴書が完成する。
- 準備段階：応募先企業の求める人物像を分析し、必要なスキル・経験をリスト化する
- ドラフト作成：基本項目を漏れなく記載し、過去の職歴を時系列で整理する
- カスタマイズ：応募職種に合わせて表現方法和び记载顺を变更する
- レビュー：第三方（キャリアセンター嘔び先）にチェックを依頼し誤字脱字を修正する
- 最終確認・提出：PDF形式などで出力し、用紙やファイル名を確認して提出する
確立された情報と未確認情報
| 確立された情報 | 未確認情報 |
|---|---|
| 英語履歴書は1ページ以内、PC作成 | 企業別の具体的なフォーマット要件 |
| Action Verb活用が効果的 | AI篭型採用での評価基準 |
| 日本語履歴書はJIS規格用紙使用 | фотография有無の最新傾向 |
| 数値化された実績が効果的 | 2025年後半の市場動向 |
日本と海外での履歴書の違い
日本と海外の就職活動では履歴書に大きく異なる文化が根付いている。日本では封筒に入れた纸质での提出が基本で、写真贴付や年月の正確な记载が求められる。海外ではデジタル화가進んでおり、PDF添付やオンライン申请が主流だ。
2025年の傾向として、日本企业でもオンライン申请を取り入れる動きが扩大しており、英语力也越来越重视。这种背景下、准备日英两种履历书变得越来越重要。
「良い履歴書は応募者のブランドメッセージを明確に传达する。形式より内容が重要だが、正しい形式は内容をより効果的に传达する。」
次のステップと関連情報
履歴書が完成したら次はカバーレターの作成に進もう。カバーレターでは履歴書で伝えきれなかった自分の强みや応募動機を具体的に阐述する。面接に備えても関連情報も参考にしよう。
よくある質問
Resumeの意味は何ですか？
Resumeの意味は「職歴やスキルをまとめた応募書類」です。日本語の履歴書とは異なり、簡潔に実績をアピールする形式で、1〜2ページに収めるのが一般的です。
職務経歴書と履歴書の違いは何ですか？
履歴書は学歴・職歴を時系列で记载する基本書類で、職務経歴書は職歴中心で実績を数値化して記載する詳細書類です。新卒就活では両方を提出することが多く、跳槽際には職務経歴書がより重視されます。
英語履歴書は手書きでも問題ありませんか？
英語履歴書はPC作成が基本で、手書きは不可です。フォントはArial 10〜12ptを使用し、余白を 均等に取ることでプロフェッショナルな印象を与えます。
バイト履歴書には写真が必要ですか？
バイト履歴書の場合、写真が不要とされることが多いです。ただし餐饮や販売などマナーの重视される職種では写真を添付することが推奨されることもあります。
無料テンプレートはどこでダウンロードできますか？
英语履歴書のObjectiveは記載すべきですか？
Objective（希望職務）は1〜2文でポジションと貢献したい価値を伝える短いセクションです。経験が丰富的な応募者には必須ではない力が、キャリアの方向性が明確な場合は効果的です。
2025年の就職活動で履歴書有什么変化がありますか？
2025年の就職市場ではグローバル化が進展し、英语力（TOEICスコアなど）やデジタルスキルの記載更重要視されています。またオンライン申请の増加により、PDF形式での提交が主流になりつつあります。
関連記事をさらに表示
「迷惑」の正しい意味と使い方、類語一覧、語源、迷惑をかける人の心理までわかりやすく徹底解説します【完全ガイド】
「二階堂」の4つの意味を徹底解説！焼酎ブランド、女優の二階堂ふみ、ラーメン店、苗字の由来や価格・結婚情報も網羅
上田綺世のプロフィール・経歴・成績まとめ｜エールディヴィジ得点王から日本代表エースへの軌跡を完全解説
すごろくのすべてがわかる！歴史から現代のデジタル版まで、遊び方・無料アプリ・手作り方法も網羅的に解説
伊織もえのプロフィール：年齢非公開、PPE退所、現在の活動、三大コスプレイヤーと呼ばれる理由を徹底解説
大原千鶴とは？経歴、家族、料理哲学を解説
細谷祐介（31）と伊藤歩（45）が結婚発表！14歳差カップルのプロフィールや交際の経緯を詳しく解説！
高橋ひとみの結婚・夫・経歴まとめ 寺山修司との関係も
